Wim Veenman gestopt als beheerder van De Ark
Toen Dinno de Meer, voorzitter van de Wijkraad van Kerkrentmeesters (WvK) de Ark, mij vroeg om een stukje voor KoW te schrijven over Wim Veenman in verband met zijn stoppen als beheerder, moest ik toch wel even nadenken of ik dat wel kon. Want hoe ga je al die taken die hij verricht heeft in de Ark nu samenvatten? Maar ik heb toch met “ja” geantwoord. Op Koningsdag, tijdens het bakken van de oliebollen samen met Wim, heb ik hem verteld wat het plan was en gevraagd of we een uurtje of meer samen konden praten. En zo zaten we dan op een later moment samen in de Ark, waar anders! Ik had mijzelf voorbereid op basis van mijn eigen tijd in de Beheerscommissie, later WvK. Maar Wim kwam zeer beslagen ten ijs, met een overdaad aan staatjes, overzichten, foto’s etc van noemenswaardige feiten gedurende zijn periode als beheerder. Genoeg gespreksstof dus. Maar allereerst de vraag aan Wim hoe het allemaal zo gekomen is. “We zijn mei 1980 verhuisd van Overvecht naar Kamelenspoor, Maarssenbroek en wonen nog steeds op datzelfde adres. We kerkten in de Ark en ik ben maart 1982 lid geworden van de Beheerscommissie, voor technische ondersteuning van de toenmalige beheerder”.
Eén van de meer speciale klussen uit die vroege periode die Wim zich herinnert is het verplaatsen van het orgel, dat eerst nog met de achterkant tegen de zijmuur stond, naar de huidige positie. Samen met een andere vrijwilliger is de klus geklaard!
“Ook in die tijd was er al wel verhuur in de Ark, maar desondanks was het financieel resultaat van de Ark jaar op jaar negatief. Er moest wat gebeuren. In 1999 zijn we toen overgegaan naar een organisatie met uitsluitend vrijwilligers en hebben afscheid moeten nemen van de bezoldigde beheerder; geen fijne tijd”. Wim heeft toen een concept plan geschreven “Realisatie memorandum Beheerscommissie de Ark” met daarin een voorzet voor het opzetten van verschillende clusters vrijwilligers en de ondersteunende processen. Met wat aanpassingen is dit concept doorgevoerd, met Wim in de functie van beheerder. “De eerste vaste huurder die we in deze nieuwe structuur kregen was Saltro, 1 zaaltje voor 2 uur, 5 dagen per week. De eerste 50 euro/week waren binnen! Saltro huurt nu nog steeds in de Ark, nu meerdere zalen voor vele uren, en is daarmee onze grootste vaste huurder”, aldus Wim. Het was dus een goed begin. Onder de nieuwe structuur werd in 2001 voor het eerst een klein positief financieel resultaat geboekt. En deze trend heeft zich voortgezet in de erop volgende jaren tot op heden. Heel fijn om te zien dat al het harde werk wordt gezegend en zijn vruchten afwerpt!
Tot de taken van de beheerder behoren o.a. het coördineren van de verhuur, factureren, incasso, planning inzet vrijwilligers voor bar- en keukendienst en interieurverzorging. Heel wat werk dus. “In de eerste jaren werkte ik nog, en ben eind 2004 met pensioen gegaan. Dan krijg je meer tijd voor vrijwilligerswerk”. Wim was ook verantwoordelijk voor het bijhouden van het verbruik van consumpties tijdens de verhuur. In de kassa waren 6 groepen opgezet waarin inkomsten en uitgaven moesten worden aangeslagen, inclusief het zogenaamde “intern verbruik”. Wim maakte maandoverzichten voor de WvK. Een nauwkeurig en tijdrovend werk.
Ook bij het faciliteren van de incidentele verhuur, zoals huwelijks- en afscheidsrecepties en condoleances was Wim actief. Wanneer er belegde broodjes gevraagd werden, plaatste hij de bestelling bij de supermarkt in Boomstede en stond hij om 8 uur s’ ochtends daar op de stoep om de verse broodjes, plakken kaas, ham etc. op te halen. “Want het moet wel vers zijn; je moet de mensen zo goed mogelijk verzorgen” zegt Wim. “Het wordt door hen gewaardeerd en dat doet je goed; daarnaast is het reclame voor de verhuur in de Ark. Deze incidentele verhuur heeft over de jaren de nodige mooie inkomsten opgebracht voor de Ark”.
“Voor de vaste huurders moet je als beheerder ervoor zorgen dat de zaal ingericht is zoals de huurder dat wenst, met het juiste aantal tafels en stoelen, en in de juiste opstelling en bij verhuur aan koren of orkest, de vleugel vanuit de kerkzaal verplaatsen naar de achterzaal en alles moet ook weer in orde gebracht worden voor de zondagsdienst”! Dit alles week in week uit, jaar in jaar uit…..!
“Daar komt bij dat als je zo vaak in Ark bent, en je ziet dat er wat niet werkt, storing geeft of kapot is, je dat toch ook zoveel mogelijk zelf probeert op te lossen. Je bent ook dagelijks aanspreekpunt voor instanties die in de Ark moeten zijn zoals brandweerinspecties, controleren brandblussers, orgel- en pianostemmers etc.”
In die lange periode als beheerder heb je ook het nodige meegemaakt en zien veranderen? Kan je wat voorbeelden geven?
“Jazeker; we hebben ooit in korte tijd 4x een inbraak gehad, weinig gestolen, een paar kratjes bier geloof ik, maar duizenden euro’s aan schade. Mede op aangeven van de verzekering hebben we toen een alarminstallatie geïnstalleerd. Dat is mooi, maar als je eerste bent op de lijst van alarmopvolging word je gebeld en moet je soms bij nacht en ontij naar de Ark om te kijken wat de oorzaak is. Bijvoorbeeld een vleermuis die in de kerkzaal rondfladdert…krijg die er maar eens uit. Of mensen die wel toegang hebben tot de Ark maar vergeten het alarm eraf te halen…, het hoort er allemaal bij.
In en rond het gebouw is ook het nodige veranderd, zoals het bijplaatsen van toiletten op de bovenverdieping, vernieuwing toiletten beneden, de uitbouw van de hal in 2000, vernieuwing liturgisch centrum, “vergroening” van de Ark door het plaatsen van zonnepanelen op het dak en vervangen van verlichting door ledverlichting. Bij al deze veranderingen ben je als beheerder toch betrokken, hoewel er binnen de Ark gelukkig ook veel vrijwilligers actief zijn om erbij te helpen.”
Ook bij de komst van de beamer, de 2 videocamera’s en randapparatuur was Wim betrokken. Kabels moesten aan de zoldering van kerkzaal gemonteerd worden. Wim heeft gelukkig geen hoogtevrees dus met de ladder omhoog en aan de slag. Maar niet alleen bovenin de Ark kon je Wim vinden, ook in de kruipruimtes onder de kerk wist Wim zijn weg. Hij groef zijn weg onder de kerkzaal en zorgde ervoor dat de kabels op juiste plek weer tevoorschijn kwamen.
Andere grote projecten waren het vervangen van de verwarmingsketels, opbouw blokhut en aanleggen elektra hiervoor. In 2010 werd houtzwam ontdekt in de binten in de hoek van de kerkzaal. Een groot project dat door een gespecialiseerd bedrijf is aangepakt en verholpen, maar het had grote impact op de dagelijkse gang van zaken in de Ark.
En naast zijn taak als beheerder, is hij ook nog één van de kosters, draait hij mee als gastheer achter het buffet, kookt hij voor de ouderen tijdens de “Ouderenmiddagen” die in de Ark georganiseerd worden, bakt oliebollen op Koningsdag en bij Oudjaar. Het is alles bij elkaar heel veel en Wim’s gezondheid stond onder druk. Daarom was in 2013 al besloten om de coördinatie verhuur, contracten, facturering, inplannen vrijwilligers door een andere vrijwilliger te laten doen. Dat gaf lucht. Maar we zijn nu 13 jaar verder (lees ouder) en gelet op z’n gezondheid heeft Wim besloten om na 44 jaar te stoppen met zijn functie als beheerder van de Ark. Een heel begrijpelijk en verstandig besluit. Gelukkig heeft Wim al veel van z’n kennis van de Ark op papier gezet maar er komen zeker momenten dat we zijn expertise zullen missen.
Stopt hij dan helemaal met z’n vrijwilligerswerk in de Ark? Nee, hij blijft in ieder geval nog aan als koster en blijft meedraaien als gastheer achter het buffet. Waarom blijf je dit nog doen Wim? “Nou, gewoon, omdat ik het leuk vind; zo blijf je toch betrokken bij de Ark, maar dan zonder de last van de dagelijkse verantwoordelijkheden en taken als beheerder”.
Als Arkgemeenschap kunnen wij onszelf zeer gelukkig prijzen met Wim als beheerder gedurende al die jaren en zijn hem zeer dankbaar voor zijn ondersteuning en grote inzet.
In de Beheerscommissie vergadering in 1982, toen Wim aantrad, las de voorzitter uit 1 Cor. 13, over het gebod van de Liefde. Het is mooi dat we in dat Licht al die jaren, uiteraard met vallen en opstaan, met elkaar hebben mogen samenwerken.
Woorden schieten te kort om uitdrukking te geven aan onze dankbaarheid, maar toch: Heel erg bedankt Wim voor alles wat je voor de Ark hebt gedaan en we wensen jou en je vrouw Kitty Gods zegen en kracht toe.
Koos van der Plas